Как правильно планировать свою бизнес деятельность
Для успешной работы любой компании ее руководителю нужно заглядывать в будущее, делать аналитические выводы о своей работе и работе конкурентов, рассматривать возможности целевого рынка, да и многое другое, заключающееся в бизнес планировании компании.
В трудных условиях рыночных отношений в экономике, руководителю компании, организации, предприятия следует знать свои запросы по материальному, финансовому, трудовому, интеллектуальному состоянию фирмы. Планирование деятельности поможет сделать полный анализ возможностей и ресурсов предприятия, устранить возможные риски при заключении сделок и сделать работу компании наиболее рентабельной.
Планирование бизнеса, цели, задачи, основы.
В чем заключаются основы бизнес планирования?
В процессе образования любого коммерческого проекта, разработке новых технологических идей, при расширении технического парка или самого предприятия, обязательно возникает некая идея, которая требует экономического анализа. Это необходимо для определения возможной прибыли от задуманного проекта.
Чтобы сделать правильные выводы о целесообразности внедрения проекта, специалисты проводят целый ряд мероприятий, определяющих возможности ресурсов компании для их воплощения. Но вместе с тем можно найти и проблемные составляющие проекта, которые помешают его реализовать. Можно силами сотрудников компании разработать рабочий план проекта, но можно заказать его разработку консалтинговым компаниям.
Какие задачи освещаются в бизнес планировании?
Для оптимизации управления всего будущего производства или оказания услуг населению необходимо проводить бизнес планирование, которое заключается в составлении плана будущих действий в этом направлении, нахождение экономических рычагов для осуществления всех намеченных целей.
Во время переходного периода от плановой экономики к рыночной, посчитали, что составление планов экономической деятельности предприятий нецелесообразно, и решили отказаться от этого. Но эти шаги оказались неверными, и без бизнес планирования невозможно организовать успешное управление производственной деятельностью, дальнейшее развитие предприятия. Если не заниматься этой деятельностью, то можно претерпеть разорение, а то и вовсе лишится своего бизнеса.
Задачами бизнес планирования может быть как составление долгосрочного плана деятельности, так и текущего технического и экономического характера, с планированием развития производства на данный момент с указанием точных действий для каждого подразделения, включая все рабочие места предприятия.
Текущее планирование может осуществляться ежегодно, ежеквартально или ежемесячно, это зависит от поставленных перед предприятием задач. Текущее планирование включает в себя полученные заказы, и материальную базу для их осуществления. Также необходимо распланировать загрузку всех мощностей производства, с указанием необходимого количества техническо-производственного персонала.
Расчеты по затратам для обеспечения производственного процесса, его рентабельность, предполагаемую прибыль и все затраты, произведенные на модернизацию производства. Выполнение составленного бизнес планирования обязательно для любого предприятия, он будет служить основой по финансовому оздоровлению предпринимательской деятельности компании, повышением оборотных средств предприятия по скорейшему возврату кредитных средств. Составление бизнес планирования важно для любой формы предпринимательской деятельности.
Какие цели несет бизнес планирование?
Для обоснования любой экономической деятельности предприятия просто необходимо проводить бизнес планирование, где будут раскрываться необходимые действия для эффективного достижения поставленной цели. Эту работу просто необходимо проводить регулярно и циклично, тогда все экономические расчеты будут соответствовать технологическому процессу, что обязательно приведет к расцвету вашей компании, получения наибольшей прибыли от вашей коммерческой деятельности.
При разработке плана учитываются все нюансы производства: грамотно составленный план по закупке сырьевой базы, обеспечения предприятия энергетическими ресурсами, запасными деталями или полуфабрикатами.
Все это напрямую будет отражаться на получении прибыли от экономической деятельности, размере налогообложения на добавленную стоимость продукции, товарообороте и в конечном итоге на конечной рентабельности. Не соблюдение правил составления плана реальных производственных и реализационных затрат может привести к разорению предприятия и его закрытию.
Для чего может понадобиться планирование бизнеса?
Многим юридическим лицам иногда требуется получить кредитные средства банка на развитие своего бизнеса, но банк должен быть уверен в его жизнеспособности, а для этого необходимо проанализировать будущий бизнес. Для проведения полноценного анализа от вас потребуют предоставить бизнес-план вашего нового проекта, со всеми экономическими расчетами по его дальнейшему развитию.
К примеру, если вы намерены открыть свое небольшое производство по ремонту обуви или часов, то для этого от вас потребуется разработать план развития вашего предприятия, указать рынок сбыта и рассчитать примерный срок, за который можно окупить все затраты. Это не сложно, и справиться с составлением подобного плана может даже новичок. На первый взгляд слово «план» может отдавать советским периодом, но это не так, любому бизнесмену следует с надеждой смотреть в будущее, знать, что он должен сделать после прохождения определенного этапа в развитии своего дела.
Что должно быть отражено в основных разделах планирования?
Как показывает практика, при привлечении инвестора в ваш проект, необходимо предоставить развернутое резюме вашего предприятия, и это практически единственный раздел проекта, который внимательно читает инвестор. Чтобы ваше предложение понравилось инвестиционной компании, в этом разделе как можно подробнее распишите всю привлекательность вашей идеи, чтобы инвестор сразу мог решить вкладывать свои деньги в ваш проект или отказать в инвестициях.
В других частях вашего плана вы будете указывать экономический расчет, необходимые финансовые вложения, анализировать продвижение вашей продукции на целевом рынке, все эти данные будет изучать не сам инициатор инвестиций, а штат специалистов. Но только грамотно составленное введение вашего плана будет основанием для выделения вам инвестиционных средств для организации вашего предприятия.
Его следует составлять так, чтобы он не был развернутым, но в то же время содержать основы вашего бизнеса и план его дальнейшего развития. Обязательно укажите в нем маркетинговые исследования и финансовые расчеты в краткой и доступной форме. Обязательно укажите расчеты по окупаемости проекта, сколько сторонних средств вам необходимо для начала работы, есть ли риск остановки предприятия, и, как и где вы собираетесь реализовывать свою продукцию или услуги.
Все сведения должны подаваться в доступной для понимания форме, без использования технического языка и непонятных словоформ. Следует акцентировать внимание на уникальной технологии производства или предоставляемых вашей фирмой услуг, сделать предварительные расчеты на будущее.
Можете указать ваш опыт работы по данному профилю производственной деятельности в качестве ведущего сотрудника на другом предприятии, или присутствие выданного патента на производственную деятельность в этой сфере. Это будет положительно отражаться на решении инвестора или банка в выдаче вам заемных средств.