Аутсорсинг бухгалтерских услуг: основные виды работ, основные плюсы и недостатки, особенности сотрудничества

Бухгалтерский учет – это деятельность, которая требует постоянного отслеживания изменяющихся законов и требований. Именно поэтому для многих руководителей компании вопрос подбора грамотного бухгалтера очень важен. Это позволит избежать ошибок в отчетности и ведении бухгалтерского учета.

Но для того, чтобы уменьшить расходы на оплату труда штатной бухгалтерии, можно воспользоваться аутсорсингом бухгалтерских услуг. В Уфе для этого можно обратиться сюда https://fcbuh.com/ufa.

Основные виды работ

При обращении в специализированную компанию можно заключить договор, как на полное бухгалтерское сопровождение, так и на выполнение определенных работ. Наиболее часто привлекают бухгалтера со сторонней организации для выполнения рутинных финансовых операций. Наиболее часто это:

• Ведение налогового и бухгалтерского учета.
• Подготовка и сдача отчетных документов в контролирующие органы.
• Ведение кадрового учета.
• Подготовка различных бухгалтерских документов: актов, накладных и пр.

При необходимости можно заключить договор на проведение регулярных налоговых консультаций. Организации появляется возможность  полностью сосредоточиться  на развитии бизнеса.

Основные плюсы

При использовании бухгалтерских услуг удается получить значительную экономию на заработной плате и прочих расходах, которые потребуются понести при содержании штатной бухгалтерии. В частности не возникнет необходимость в обустройстве рабочих мест и приобретении специализированного программного обеспечения.

Важным фактором является высокий уровень квалификации сторонних бухгалтеров. Аутсорсинговая компания гарантирует высокое качество обслуживания. Полностью исключена вероятность возникновения непредвиденных ситуаций, связанных с отсутствием бухгалтера на рабочем месте по каким-либо причинам.

Недостатки

Следует понимать, что сторонние бухгалтерские услуги предоставляются в соответствии с условиями заключенного договора. Это значит, что если возникнет необходимость выполнения дополнительных работ, то за них потребуется доплатить. Штатный бухгалтер будет без дополнительной оплаты выполнять поставленные задачи.

Также не подходит аутсорсинг бухгалтерских услуг тем руководителям, которые стремятся контролировать рабочий процесс. Многих не устраивает то, что сторонние лица получают доступ к коммерческой тайне предприятия.

Особенности сотрудничества

Аутсорсинговые бухгалтерские услуги предоставляют в соответствии с договором. В нем предусматривают все  гражданско-правовые гарантии и указывают полный перечень работ. Согласно условиям договора компания-аутсорсер несет полную ответственность за качество оказанных бухгалтерских услуг. При невыполнении обязательств она должна возместить ущерб.

Важно, чтобы в договоре было акцентировано внимание на конфиденциальности сотрудничества. Это гарантирует неразглашение коммерческой тайны. Важно также четко определить схему сотрудничества.

Видео: что такое аутсорсинг?

Наверняка многие из вас долго пытались понять, что же из себя представляет аутсорсинг. Данное видео поможет вам разобраться с этим вопросом как можно лучше.