Для получения товаров представители компаний должны предоставлять доверенность. Этот обязательный документ оформляют в соответствии с утвержденной формой. Посмотреть образец доверенности можно здесь https://denzhata.info/dokumenty/doverennost-na-poluchenie-tovara/. Также в определенных ситуациях разрешительный документ оформляют в свободной форме.
Разновидности доверенностей
Оптимально оформлять доверенность в соответствии с унифицированной формой форме М-2.При оформлении документа в свободной форме важно указывать документ считается незаконным.
Виды доверенностей:
- Краткосрочная. Срок действия документа составляет не более нескольких дней. Как правило по такой доверенности сотрудник компании получает товар, передает груз или выполняет доставку.
- Регулярная. Документ оформляют для выполнения сотрудником компании регулярных действий. Доверенность в этом случае используют в определенный п
- Генеральная. Данный вид доверенности характеризуется расширенными полномочиями. К примеру, документ позволяет подписывать договора
Основные правила оформления
Чтобы исключить возникновение каких-либо споров в процессе определенной сделки, предусматривающей получение товароматериальных ценностей, важно чтобы доверенность была оформлена в соответствии с существующими требованиями.
В шапке документа обязательно указывают наименование, дату и место оформления. При выдаче доверенности физлицу следует указать паспортные данные. Срок доверенности может быть разным. Его предварительно согласовывают Стороны. Но максимальный период действия доверенности – не более 3 лет. Доверенность обязательно подписывает доверенное лицо.
Если в документе отображается, что отпуск ТМЦ осуществляется по договору, то обязательно с обратной стороны документа заполняют в таблице перечень товаров. Если ТМЦ отпускают по счету, то в таблице делают прочерк.
Доверенность подписывает руководитель и главный бухгалтер компании. Если есть приказ, то ставить подпись может уполномоченное лицо. Документ заверяют печатью компании. Нельзя использовать для получения ТМЦ просроченную доверенность или документ, в котором содержатся ошибки.
