Автоматизация бизнес процессов: программное обеспечение для автоматизации бизнеса, процесс внедрения автоматизации в компании, выбор подходящего ПО, начало внедрения ПО
В наше время бизнес испытывает давление со стороны конкурентов и контролирующих структур. Чтобы остаться на плаву, требуется сокращение непрофильных издержек. И автоматизация бизнес процессов заказать которую можно в фирме «КСК», решает эту проблему – любой бизнесмен сможет снизить издержки и получать больше прибыли.
Программное обеспечение для автоматизации бизнеса
Инструментов для обеспечения автоматизации бизнеса имеется великое множество, и работодатель сможет выбрать наиболее удобный вариант:
- 1 С. В этом случае используется специальная бухгалтерская программа, при которой осуществляется контроль за бухгалтерией, кадрами и рабочим временем.
- CRM-системы. В данном варианте специальные программы позволяют автоматизировать основные производственные процессы, анализировать продажи, проводить работу над проектами, и тщательно производить маркетинг.
- Project Management системы автоматизации – их основное достоинство заключается в помощи оптимизации управления проектами. Используется такое ПО, когда можно осуществлять множество параллельно ведущих проектов. Другими словами, Project Management поможет любому бизнесу повышать производительность и соблюдать все сроки сдачи любых проектов.
Процесс внедрения автоматизации в компании
В первую очередь компании важно узнать узкие места, где происходит задержка в плане управления. В этом случае специалисты компании внимательно изучают процессы компании-клиента, изучают последовательность решений и только затем весь предложенный алгоритм решений передается на автоматизацию.
Формулирование цели
В недавнем прошлом компьютеры считались неотъемлемой и составной частью любого бизнеса. Но в реальности компьютерная технология помогает бизнесу решить все его проблемы. Поэтому, специалисты компании предварительно формулируют цель и далее начинают работать последовательно: сокращают производственные издержки, повышают производительность труда, возможность решений параллельным способом, налаживание взаимодействия между различными отделами, увеличение продаж, избавление от рутинных продаж и многое другое.
Выбор подходящего ПО
После того как цели в плане автоматизации будут достигнуты, специалисты компании выбирают подходящее ПО. Весь программный продукт должен быть специфическим – отличаться простотой понимания даже для неквалифицированных специалистов, простотой настройки, гибкостью и интеграцией. Также должна предлагаться техническая поддержка, при которой обращается внимание на квалификацию специалистов и обратную связь. При предложении этих составляющих, можно смело соглашаться на автоматизацию производства.
Начало внедрения ПО
Можно внедрить профильное ПО собственными силами. На это имеется множество плюсов: низкий бюджет, полное понимание технической стороны производства и конфиденциальность. Но и минусы такого подхода также имеется – если ПО вдруг перестанет работать, то у специалистов компании будет мало шансов восстановить все до штатных значений. Порой лучше для улучшения автоматизации процессов привлекать для этих целей настоящих специалистов дела, которые априори обладают большим опытов в этом деле, делают все быстро и дают гарантию на свою работу. Стоимость последнего выбора окажется несколько выше, но за счет внедрения автоматических процессов все финансовые издержки быстро окупаются.
Экономить на собственном бизнесе не всегда уместно – если важно чтобы он и далее динамично развивался, то настоятельно рекомендуется внедрять новейшие методы автоматизации процессов.
